Referat fra årsmøte i Aksla IL 2004

Onsdag 2. mars 2005 kl 20.00 på Akslahuset

Leder Ståle Navelsaker ønsket de fremmøtte velkommen. Det var 20 medlemmer tilstede. Årsmøtet var annonsert i Sunnmørsposten 2. februar og på Aksla's hjemmesider

1. Konstituering av møte

Møteleder:Hanna R. Berg

Referent: Anders H Devold

Til å underskrive protokoll ble Børre Torset og Anita Seth valgt.

Innkalling til årsmøtet ble godkjent. Det ble bemerket at det kanskje burde sendes en epost dagen før møte for å minne alle medlemmer.

2. Årsmelding

Leder Ståle Navelsaker leste årsmelding. Det ble bemerket at antall medlemmer burde være med. (korrigeres i årsmelding).

Årsmelding ble godkjent.

3. Regnskap

Frode Øvstegård gjorde først oppmerksom at revisorer ikke hadde gjennomgått regnskap pga. Ferie. Det ble bedt om at regnskapet ble referert og godkjent under forutsetning at revisorer ikke hadde noen bemerkninger i ettertid.

Regnskap er ført etter samme prinsipper som tidligere. Det er ryddet opp i gamle kontigentfordringer. Fordringer er sponsor kunstgress og er betalt nå.

Det var endel kommentarer om at det var vanskelig å lese fra regnskapet hva som ga inntekter og medførte utgifter.
Fra 1.1.05 legges det opp til å føre regnskap pr lag og kostnadsted (hus/bane) slik at det blir lettere å identifisere hvor inntekter/utgifter skapes/brukes.

Regnskap ble godkjent under forutsetning av at revisorer ikke hadde kommentarer.

4. Budsjett/kontigent

Frode Øvstegård gikk gjennom Budsjett.

Er basert på tall fra 2004 + innsendte budsjett fra de enkelte lag og noen poster vedr . Kunstgressbane. Budsjett viser dermed hele klubbens aktivitet og ikke bare felles som tidligere.

Samme kommentarer som for regnskap når det gjelder vanskelig å lese hva som medfører inntekter/utgifter. Bedt om at det ble klargjort hva klubben dekker for de enkelte lag. Styret vil se på dette og forslå det innarbeidet i sportslig utviklingsplan/lagshåndbok. De enkelte lag melder sine behov via Budsjett.

I budsjett er det tatt høyde for nye kontigentsatser.

Foreslåtte satser er:

Aktivkontingent 1. barn en idrettsgren kr. 900,-
Aktivkontingent 2. og flere barn en idrettsgren kr. 450,- pr. aktiv
Tillegg barn som er aktiv i 2 idrettsgrener kr. 350,- pr. aktiv

NB! Maksimal familiekontingent er kr. 1800,-
Dette gjelder uansett antall aktive og idrettsgrener.

Seniormedlem kr 1500 (uforandret)
Personlig medlem kr 200

Budsjett og kontigentsatser ble vedtatt.

5. Innkomne forslag

Ingen forslag å behandle

6. Valg

Karianne Slagnes leste opp valgkomiteens forslag.

Valgkomite valg 2005 Innstilling.

Valgkomitè:

Hanna Relling Berg, Aashild Langseth, Heidi Ruud

Styret:

Økonomi:Frode Øvstegård (2 år)
Leder Fotball: Eldar Nevstad
Leder Håndball: Karianne R. Slagnes
Sekretær: Sunniva Bergsvik
Nest leder: Anders Devold (er valgt som sekretær for dette år.)
Leder: ??

Fra senior ble Jon Forberg foreslått.

I tillegg ble Anita Seth foreslått som vararepresentant

Det ble kommentert at det ikke bare burde være damer i valgkomite. Arnt Ove Roald ble foreslått og møteleder foreslo da at han ble valgt istedet for Hanna R B.

Det var ingen andre kandidater. Det er ikke funnet noen som vil påta seg vervet som leder. Det ble da foreslått at det innkalles til et nytt møte i begynnelsen av april hvor ny leder velges. Inntil dette møtet står Ståle Navelsaker registrert som leder. Nestleder innkaller og leder styremøter.
Det ble også foreslått at et medlem fra juniorlag ble med som vararepresentant.

Valgkomiteens forslag med endring (Arnt Ove Roald i valgkomite istedet for Hanna) ble vedtatt.

Avslutningsvis ble avtroppende leder Ståle Navelsaker takket for flere års innsats i styret. Blomster og gavekort fra vår samarbeidspartner Rongve.
Etter møtet orienterte Per Seth om planer vedrørende klubbhus.

Referent: Anders H Devold Børre Torset Anita Seth